Som bosatt i USA kan det være lurt å kontakte kongressrepresentanten for å si din mening om lovverk, dele synspunktet ditt eller oppfordre dem til å iverksette tiltak. Enten du kontakter e -post eller personlig, adresser alltid kongressmedlemmet med respekt, og bruk den offisielle tittelen. Ved å være høflig og vise respekt, kan du henvende deg til kongressrepresentanten med tillit og letthet.
Trinn
Metode 1 av 2: Adressering til et kongressmedlem skriftlig
Trinn 1. Skriv brevet ditt til kongressrepresentanten i din valgkrets
Du kan for eksempel kontakte en kongressrepresentant for å løse et nasjonalt, lokalt eller personlig problem. Når du gjør dette, er det best å kontakte kongressrepresentanten i ditt område.
- For å finne din lokale representant, besøk https://www.house.gov/representatives/find-your-representative. Skriv deretter inn postnummeret ditt.
- Det er imidlertid ingen begrensninger for å kontakte andre kongressrepresentanter. De kan bare ikke hjelpe deg så godt som representanten i din valgkrets.
Trinn 2. Start med "Dear", etterfulgt av "Mr
/Fru/fru. Og etternavnet deres.
Hvis du skriver et brev til kongressrepresentanten, bruker du "Kjære" for riktig hilsen. Skriv deretter "Mr./frs./Ms." Og etternavnet deres. Fullfør teksten i brevet ditt som forklarer hvilken handling du vil at kongressrepresentanten skal gjøre, og legg frem bevis som forklarer hvorfor dette er viktig eller viktig.
Skriv "Kjære Mr. Jones", og begynn deretter på bokstaven din på neste linje
Trinn 3. Utkast brevet ditt med en høflig og respektfull tone
Når du har listet hilsenen, presenterer du deg selv ved å oppgi navn, yrke og lokaldistrikt. Oppsummer deretter spørsmålet kort. Du kan for eksempel skrive kongressrepresentanten hvis du er uenig i en gjeldende regning. Nevn hvorfor regningen skader ditt lokalsamfunn, og gi statistikk eller fakta som illustrerer skaden. Gi grundig støtte til hvorfor representanten bør iverksette tiltak angående din bekymring
- Du kan inkludere kontaktinformasjonen din slik at de kan følge opp med deg hvis du vil.
- Sørg for at formålet med brevet ditt er tydelig angitt. Hvis du for eksempel refererer til en bestemt regning, må du oppgi nummeret på regningen eller resolusjonsdatoen.
- Skriv noe sånt som "Kjære Mr. DeFazio, jeg heter John Doe, og jeg er tømrer i ditt distrikt. Jeg er dypt bedrøvet over den siste hogstregningen som ble foreslått i forrige måned. Jeg er bekymret for at hvis vi fortsetter å felle trær, der vil ikke være igjen. Jeg oppfordrer deg til å vurdere å stemme mot denne regningen."
Trinn 4. Lukk brevet ditt ved å si "Med vennlig hilsen" eller "Med respekt
Skriv deretter ditt fulle navn etter avslutningen. Når du skriver et brev til din representant, må du alltid la en vennlig og høflig avslutning være.
Skriv for eksempel enten "Med vennlig hilsen Jane Doe" eller "respektfullt John Doe."
Trinn 5. Adresse konvolutten din til "The Honorable" for å vise din respekt
"Den ærede" er den vanlige tittelen som gis til folkevalgte i USA. Enten du skriver et brev eller en e -post, kan du bruke dette til å henvende deg til kongressmedlem eller kongresskvinne.
For eksempel, hvis du skrev til Oregon demokratiske representant Peter DeFazio, begynte du med å skrive "Den ærede"
Trinn 6. Legg til representantens fulle navn etter "The Honourable
”Når du henvender deg skriftlig til en representant, bør du minst bruke for- og etternavnet. Legg til mellomnavnet eller mellominnledningen hvis de ofte bruker det i navnet sitt.
- For å finne ut om kongressrepresentanten din heter mellomnavnet eller den mellomste initialen, kan du søke på dem på nettet og gå gjennom kongressens webside.
- For eksempel, hvis du skriver til Oregon demokratiske representant Peter DeFazio, kan du tale til ham som "Den ærede Peter DeFazio."
Trinn 7. Skriv "USAs representanthus" etter navnet deres
På denne måten går korrespondansen din til den riktige grenen.
Hvis du skriver kongressmedlem i Pennsylvania Republican Party Tim Murphy, skriver du "The Honourable Tim Murphy". Skriv deretter "United State Representantenes hus" på neste linje
Trinn 8. Skriv opp virksomhetsadressen din etter “Representantenes hus
”Dette er det siste trinnet i hilsenen din. For å finne representantens forretningsadresse, søk på navnet deres på nettet og gå til deres personlige valgnettsted. Se deretter etter lenken "Kontakt".
- Mange av disse adressene er i Washington, DC.
-
For eksempel kan hele overskriften din lese:
Den ærede Tim Murphy
USAs representanthus
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Metode 2 av 2: Adressering personlig eller over telefon
Trinn 1. Bruk "Mr
/Mrs/Ms. Etterfulgt av etternavnet deres for en personlig hilsen.
Hvis du møter en kongressmedlem eller kongresskvinne ansikt til ansikt eller over telefon, kan du bruke en profesjonell tittel som "Mr./Mss./Ms." Og deretter etternavnet deres. Etter at du først har sagt dette, kan du referer til dem som "sir" eller "fru".
Unngå å si "kongressmedlem/kongresskvinne" når du henvender deg personlig. Selv om dette fortsatt høres høflig ut, er det ikke riktig protokoll
Trinn 2. Si “Den ærede” før etternavnet når de gir en introduksjon
I noen tilfeller kan du være ansvarlig for å introdusere en kongressmedlem eller kongresskvinne, som under et stort arrangement eller en konferanse. For å gi en formell introduksjon, begynn med "Den ærede", og oppgi deretter bare etternavnet deres.
Trinn 3. Kall dem "kongressmedlem" eller "kongresskvinne" som et uformelt alternativ
Bruk først de formelle hilsenene. Spør dem deretter om de foretrekker alternativene hvis du vil bruke dem. Noen medlemmer av kongressen foretrekker å bli kalt av disse titlene, i stedet for "The Honorable" eller "Mr./Mss./Ms." Dette er basert på personlige preferanser.
- Etter å ha brukt den formelle hilsenen, kan representanten be deg om å kalle dem "kongressmedlem" eller "kongresskvinne" i stedet.
- Du kan si "Representant" eller "Kongressmedlem/Kongresskvinne" om hverandre.
Tips
- Vær oppmerksom på at brevet du sender ikke er privat. All korrespondanse til kongressrepresentanter går inn i deres konstituerende styringssystem, hvor den blir offentlig registrert.
- Adresse tidligere kongressmedlemmer på samme måte som nåværende kongressmedlemmer. Bruk samme hilsen og format når du sender brev eller adresserer dem personlig.
