Å samle tegneserier er en morsom hobby, men når du har bygd et betydelig lite bibliotek, er det vanskelig å holde styr på dem. Du vet at du vil kunne dele dem med venner, referere tilbake til visse problemer eller til og med trekke dem ut hvis du er klar til å selge dem, men hvordan finner du det du vil ha når du vil ha det? Det er mange valg, for eksempel Comic Base, et utmerket, omfattende program laget bare for tegneseriesamlere. Men den enkleste måten er sannsynligvis bare å lage et regneark i Excel, så det er det vi skal forholde oss til i denne artikkelen.
Trinn
Trinn 1. Alfabetiser hver boks med tegneserier separat
I stedet for å prøve å beholde boksene i en påfølgende alfa -rekkefølge som strekker seg over samlingen din (eksempel: Alle "A" -ene i boks 1 og 2, alle "B" -ene i boks 3, etc.), gjør hver boks til sitt eget domene. Uansett tegneserier du har i en enkelt boks, alfabetiser du dem i boksen. Ikke bland dem rundt, for hva skjer da hvis du får for mange "B" -er i boks 3, og du har "C -ene" i boks 4? Lag du en eske 3.5 for ekstra "B" -er? En samling er mye vanskeligere å opprettholde på den måten.
Trinn 2. Nummer hver boks fremtredende på forsiden (ikke lokket)
Det spiller ingen rolle hvor mange du har, eller hva som er i dem, fordi du bruker regnearket til å finne ut hvilken boks som inneholder hvilke bøker senere.
Trinn 3. Lag regnearket
Du trenger fire kolonner: Tittel, utgave #, rute #, kommentarer. I skjermbildet som følger med, er det også en for Antall eksemplarer.
Lag en topptekst og bruk alternativet Frysepanel for å sikre at du ikke ruller forbi det - dette vil alltid holde det synlig, slik at du hele tiden vet hvor du er. Det handler om å gjøre det raskt og enkelt nedover veien.
Trinn 4. Tell boksen din og overfør informasjonen til regnearket
Dette er ganske greit. Gå gjennom hver boks, gå gjennom hver tegneserie og noter informasjonen i regnearket. Det er nyttig å bruke et enkelt tallark som vist for å telle boksen manuelt først (med mindre du kan sette boksene dine ved siden av datamaskinen) og deretter overføre disse dataene til regnearket. Sørg for å beholde tegneseriene i alfabetisk rekkefølge (i boksen - ikke bekymre deg for rekkefølgen mens du skriver dem på arket, for Excel vil sortere senere).
Trinn 5. Få tilgang til dataene
Herfra kan du raskt sortere gjennom samlingen din for det du vil ha, og du kan sortere etter tittel, boksenummer eller nummer. Her er den beste måten - du vil ikke gjøre den normale A -Z enkle sorteringen med et program som dette.
-
Merk tittelkolonnen, og velg deretter DATA fra verktøylinjen øverst, og Sorter.
Organiser tegneserien din med Excel Step 5 Bullet 1 -
Excel vil fortelle deg at det er data ved siden av dataene du valgte som ikke vil bli sortert, og spør Hva vil du gjøre? Velg å utvide utvalget, og klikk deretter på Sorter igjen.
Organiser tegneserien din med Excel Step 5 Bullet 2 -
Det vil spørre deg hva du skal sortere på neste - det vil være et vindu som sier sorter etter, og har et felt med en liten rullegardinmeny som viser navnene på kolonnene dine, så du vil velge tittel som din første søkekriterier, deretter utsted #, og deretter boks # fra de to andre rullegardinmenyene, som vist. De bør alle sjekkes som stigende for sorteringsrekkefølge. Hvis du opprettet en overskriftsrad i et forrige trinn, må du kontrollere at den lille avmerkingsboksen for overskriftsraden er merket, eller hvis du ikke gjorde det, må du kontrollere at den ikke er merket av.
Organiser tegneserien din med Excel Step 5 Bullet 3 -
Etter første gang vil det alltid komme opp på samme måte. Nå kan du trykke OK, og Bob er din onkel - Alle tegneseriene er nå i alfabetisk rekkefølge på regnearket, og programmet forteller deg hvor du legger dem. Det er en veldig økonomisk løsning, både pengemessig (fordi de fleste allerede har Excel) og tidsmessig, for hvem vil begynne å flytte tegneserier i boks #7 for å få plass i boks #2?
Organiser tegneserien din med Excel Step 5 Bullet 4
Tips
- Sikkerhetskopier det gratis fra nettstedet ved hjelp av Google -regneark.
- Legg til kolonner for pris betalt/estimert verdi for forsikringsformål.
- Dra nytte av funksjonen for automatisk fylling i Excel. Hvis du skriver tegneseriene fortløpende uten å hoppe over rader, gjenkjenner Excel tidligere angitte elementer fra starttegnene. For eksempel bør skrive "SUP" fylle cellen med "SUPERMAN" hvis den er angitt tidligere. Dette reduserer skrivetiden betraktelig.
- Gi området et navn før du aktiverer det automatiske filteret. Velg overskriftene, alle datacellene og noen tomme rader nederst for nye oppføringer, og klikk deretter på Navn -boksen og skriv inn et navn. Dette vil lette sorteringen din.
- Dette fungerer også med andre samlinger, ikke bare for tegneserier.
- Behold en kopi på en flash -stasjon, tommelstasjon, uansett.
- Ikke pakk tegneseriene dine for stramt, det gjør det vanskelig å få dem ut senere. Dessuten, ikke legg de fine bøkene dine for nær hverandre, du kan skade dem på den måten.
- Når du har talt en boks med tegneseriene dine, skriver du ut en kopi av regnearket og legger den i boksen. Hvis du har valgt automatisk filterfunksjon, ser du de små pilene som peker nedover, som på skjermbildet. Nå kan du velge hvilken som helst tittel fra den nedtrekkslisten og finne ut hvilken boks hvert nummer er i. Eller klikk på den pilen ved siden av toppboksen #, og velg deretter hvilken boks du nettopp skrev inn. Den vil bare vise informasjonen for den ene boksen, og ved å sette en kopi av utskriften kan du raskt søke etter det du vil uten å tømme gjennom hver bok.
- Ikke bry deg om å telle før boksen din er full. Bare sorter dem når du legger dem til, og når du har så mange du vil der inne, gjør du tellingen din.
- Hvis du velger å gå med ComicBase eller annen dedikert tegneserieinnsamlingsprogramvare, kan du fortsatt organisere tegneseriene dine fra A-Å i hver boks, i stedet for å prøve å spenne samlingen din med et alfasorteringssystem. Dette vil virkelig spare deg for mye tid i det lange løp, fordi du ikke trenger å sortere ofte etter hvert som samlingen din vokser. De fleste dedikerte programmer har også (A) et felt som angir sted, eller (B) tilbyr et tilpassbart felt som du kan bruke til samme formål - bare pass på at du skriver inn hvilken boks # tegneserien din inneholder når du skriver boken inn i programvare, og du kan gå direkte til samlingen din, finne den riktige boksen og deretter finne boken ved å bla gjennom bøkene inni.
