Å holde en bursdagsfest for deg selv kan være den beste måten å få venner og familie sammen til å feire med deg, og du kan planlegge alle detaljene for å sikre at du får akkurat det du vil. Inviter folk som får deg til å føle deg glad, sett opp noen morsomme aktiviteter og nyt en dag som handler om deg!
Trinn
Del 1 av 4: Finne ut detaljene
Trinn 1. Lag din gjesteliste først
Ved å estimere antall gjester før du legger noen andre planer, kan du ta beslutninger om de andre elementene i festen, inkludert lokalet, mat og drikke. Begynn å planlegge gjestelisten din så snart du bestemmer deg for å holde en bursdagsfest.
Hvis du for eksempel forventer 5 gjester, har du helt andre planer enn en fest med 50 gjester
Trinn 2. Velg et sted som er innenfor budsjettet ditt og riktig størrelse for dine gjester
Bursdagsfester er ekstremt fleksible - du kan møte noen venner i parken, eller du kan arrangere et formelt arrangement på en lokal restaurant. Tenk på hvor mye penger du har tilgjengelig å bruke, hvor mange gjester du forventer å delta på, og den generelle følelsen du går for.
- Hvis du vil ha en uformell, intim feiring med noen nære venner, kan du holde festen hjemme hos deg. På den måten kan du sette opp i ditt eget tempo.
- Hvis du skal servere et måltid til en stor gruppe, bør du vurdere å holde festen på din favorittrestaurant. Bare gi beskjed til gjestene hvis du forventer at de henter sine egne sjekker.
- Lei et telt eller en paviljong hvis du vil ha en stor utendørs grill til festen din, men sørg for å ha en backup hvis det regner.
Trinn 3. Bestem om du vil ha et tema for festen din
Å velge et tema kan hjelpe til med å sette tonen for hele festen, fra musikken til innredningen og til og med hva gjestene dine har på seg. Selvfølgelig trenger du ikke ha et tema, men hvis noe virker morsomt for deg, gå for det!
- Hvis du vil ha et Roaring 20s -tema, kan du be jentene om å bruke fjærbånd og flappekjoler, og deretter dekorere alt i svart og gull og Art Deco. Server champagne og spill jazzy musikk når gjestene dine kommer.
- Hold et diskotekfest på 70 -tallet ved å henge en diskokule, dekorere i neon og spille morsom dansemusikk hele natten. Be gjestene om å bruke plattformsko, bjellebunn og rikelig med glitter, og ha morsomme fruktige cocktailer tilgjengelig.
- Få vennene dine til å bruke jeans og cowboystøvler til festen med land og vestlig tema. Spill line-dance musikk og sørg for at det er rikelig med øl for hånden!
Trinn 4. Planlegg en meny du kan forberede eller plukke opp før festen starter
Med mindre du virkelig liker å lage mat hele dagen, kan du prøve å planlegge matvarer som kan tilberedes på forhånd, eller bestille catering 1-2 uker i forveien hvis det er i budsjettet. Du kan også være vertskap for en festgrytefest, der du ber gjestene om å ta med en rett som du virkelig liker.
- Hvis du ikke skal servere et måltid, velger du en rekke fingermatvarer. Planlegg for 3 til 5 porsjoner forretter per gjest, selv om du kanskje vil ha ekstra for hånden i tilfelle du kommer i siste liten.
- Hvis du spiser et måltid, vil små forretter som chips og dukkert eller kringler gjøre gjestenes appetitt sterkere uten å fylle dem for mye. I dette tilfellet bør 2 til 3 porsjoner forretter per gjest være tilstrekkelig.
- Gi et utvalg av drikkevarer, inkludert vann og brus, selv om du serverer cocktailer. Noen av gjestene dine drikker kanskje ikke, og de vil sette pris på å ha mange alternativer. Planlegg at gjestene skal drikke 1 drikke per time, pluss 1 ekstra drink hver. Hvis været er varmt, kan det være lurt å ha ekstra drinker for hånden, siden folk sannsynligvis vil drikke mer.
Trinn 5. Bestill en bursdagskake som er stor nok til å servere alle dine gjester
Størrelsen vil avhenge av formen på bursdagskaken din. Hvis du for eksempel bestemmer deg for en 23-tommers rund kake på en tier, vil den for eksempel tjene 24 personer. Rådfør deg med bakeren din for å finne ut hvilken størrelse kake du trenger basert på gjestelisten din.
- Hvis du har flere nivåer, kan du også regne det inn i din serveringsstørrelse.
- Hvis du ikke vil ha en bursdagskake, kan du ha hvilken som helst dessert du liker, inkludert kaker, cupcakes, paier eller ingen dessert i det hele tatt. Tross alt er det bursdagsfesten din!
Trinn 6. Vert festen din tidligere på dagen hvis du ikke vil servere et måltid
Hvis du tenker på å bare ha lette forretter, er det best å planlegge bursdagsfesten din rundt kl. 14.00. Dette vil gi alle tid til å gå hjem og spise middag etterpå hvis de er sultne.
Trinn 7. Spør venner og familie om hjelp hvis du trenger det
Det er bursdagen din, så du bør ikke stresse! Ikke prøv å gjøre alt på egen hånd. Hvis moren din tar en dukkert du liker, eller din beste venn er flink til å lage smarte dekorasjoner, spør dem om de vil hjelpe deg. Sjansen er stor, de vil sannsynligvis gjerne legge til et preg på bursdagen din!
Del 2 av 4: Inviterende gjester
Trinn 1. Inviter flere mennesker enn du forventer å delta på festen
Selv med mye varsel vil noen av dine venner og familie ha planleggingskonflikter, kanskje ikke føle seg bra på festdagen, eller til og med glemme. Konvensjonell visdom sier at omtrent to tredjedeler av de inviterte gjestene vil delta på festen din.
Selvfølgelig bør du ha ekstra forsyninger tilgjengelig hvis alle dukker opp
Trinn 2. Velg gjester som vil sørge for en morsom atmosfære
Inviter folk som vil bringe en positiv energi til festen din. Prøv å tenke på venner som alltid er positive, som forteller de beste historiene, eller som alltid er glade for å møte nye mennesker.
- Hvis du skal ha en stor fest, kan du prøve å invitere en blanding av mennesker fra forskjellige bakgrunner, karrierefelt og til og med aldersgrupper. Dette vil bidra til at gjestene dine liker å blande seg med en rekke forskjellige mennesker i stedet for bare de samme vennene de ser hele tiden.
- Hvis du har en liten, intim sammenkomst, er det helt greit å invitere venner som allerede er i nærheten.
Trinn 3. Send ut invitasjoner 3-6 uker før festen
I en ideell situasjon vil du kunne gi gjestene mye varsel, slik at de får tid til å rydde timene sine. Hvis det er senere enn det når du begynner å planlegge, bare send invitasjonen så raskt som mulig.
- Alle liker å få noe i posten, så hvis du har nok tid, inviterer postpapir!
- Hvis du er i en tidsklemme, er online invitasjoner praktiske og kan nå dine gjester umiddelbart.
Trinn 4. Inkluder dato, klokkeslett og sted for festen på invitasjonene dine
Les gjennom invitasjonen et par ganger for å sikre at den dekker all viktig informasjon, inkludert hvordan gjester kan kontakte deg for å svare på invitasjonen.
Hvis festen din har et tema eller en kleskode, inkluder det også på invitasjonen
Trinn 5. Be gjestene dine om å donere til en veldedig organisasjon i stedet for gaver
Noen synes det er klebrig å be om gaver til deg selv. Unngå dette problemet ved å oppgi på invitasjonen at du foretrekker donasjoner fremfor din favoritt veldedighet i stedet for bursdagsgaver.
Trinn 6. Følg opp med gjester som ikke har besvart uken før festen
Minn dem om invitasjonen og spør dem om de tror de kommer til å delta. Dette skal hjelpe deg med å få et estimat på det endelige antall hodet.
- En ekstra bonus for å nå ut til vennene dine er at det vil gi dem beskjed om at du virkelig bryr deg om de er på festen eller ikke.
- Prøv å si noe sånt som "Hei Jane, jeg har ikke hørt fra deg! Jeg håper virkelig at du vil være på festen min neste fredag kveld, og Sasha og Joe sa at de gleder seg til å se deg igjen også. Tror du at du klarer det?”
Del 3 av 4: Sette opp festen
Trinn 1. Sørg for at det er nok sitteplasser for alle
Hvis du skal servere et måltid, bør det være minst 1 stol per person, og kanskje et par ekstra i tilfelle noen tar med en gjest i siste liten. Hvis festen er mer uformell, bør du fortsatt ha nok sitteplasser til at omtrent 85% av gjestene dine kan sitte når som helst.
Trinn 2. Lag en spilleliste som setter stemningen for festen din
Du vil ikke bruke hele festen på å velge den neste sangen som skal spilles. Hvis du ikke har et stereoanlegg, kan du be en av vennene dine om å ta med en Bluetooth -høyttaler, slik at du kan spille musikk høyt nok til at alle kan høre. Prøv å spille avslappede melodier når gjestene dine kommer, og gå deretter over til positiv dansemusikk når natten går.
Hvis du skal ha en stor fest, kan du leie en DJ for å holde musikken i gang
Trinn 3. Dekorer til festen dagen før, hvis mulig
Å sette opp og dekorere for en fest tar nesten alltid lengre tid enn du planlegger. Hvis det er mulig å sette opp dagen før festen, sparer du deg selv for litt stress på festdagen.
Hvis det ikke er mulig å dekorere en dag fremover, kan du prøve å finne et par venner du kan stole på for å ta ansvar for festinnredningen. Be dem komme til stedet en time eller så før festen for å henge dekorasjoner, sette ut festgavner og ordne stoler
Del 4 av 4: Nyt deg selv
Trinn 1. Hils gjestene dine når de kommer
Hvis festen er hjemme hos noen, svar døren selv når du kan. Hils gjestene dine varmt, og prøv å presentere dem for minst én person. Hvis de allerede kjenner alle inne, må du kunngjøre ankomst. Dette vil hjelpe gjestene dine til å føle seg velkomne og komfortable så snart de kommer.
Hvis festen holdes på en restaurant eller et annet sted, kan du prøve å komme dit tidlig, slik at du kan hilse på gjestene når de kommer
Trinn 2. Hold gjestene underholdt med morsomme aktiviteter
Du trenger ikke å ha planlagt hvert minutt av festen, men det er en god idé å ha noen aktiviteter planlagt for å gi alle noe å gjøre.
- Hvis du skal ha en liten sammenkomst, kan du planlegge et håndverksprosjekt som du og vennene dine kan gjøre sammen.
- Hvis alle på festen er voksne, kan du spille et drikkespill som ølpong. Bare sørg for at alle som drikker får en tur hjem!
- Sett ut spill som cornhole eller plenpiler for en utendørs fest.
Trinn 3. Prøv å tilbringe tid med hver av dine gjester personlig
Ikke bruk for mye tid på ett sted. Gå fra gruppe til gruppe, og bland med gjestene dine. Hvis du ser noen som virker lei, presenter dem for noen du tror de vil like.
- For eksempel, hvis to personer i rommet begge rir på hest, påpek det og de vil umiddelbart ha noe å snakke om.
- Hvis du har en bestemt venn som alltid får andre til å føle seg komfortable, ta deg tid til å fortelle dem at det er veldig viktig at de deltar. Du kan til og med be dem om å hjelpe deg med å arbeide i rommet, og sørg for at ingen står alene.
Trinn 4. Be et par gjester bli for å hjelpe deg med å rydde opp etter festen
Det er bursdagen din, så du bør ikke sitte fast med oppryddingen helt selv. Når festen begynner å slappe av, spør noen av dine nærmeste venner om de har noe imot å hjelpe deg med å plukke opp bak de andre gjestene.
- Ha ekstra søppelsekker på hånden, slik at du raskt kan kvitte deg med tallerkener, servietter og plastkopper.
- Det er en god idé å ha ekstra resealable plastposer og plastbeholdere med lokk for enkelt å lagre rester.
