Noen ganger kan det føles som et problem å sende feriekort. Med all kjas og mas kan det kreve å få alt sortert og sendt i tide. Du trenger imidlertid ikke bekymre deg for å gjøre noen feil hvis du følger rådene i denne artikkelen.
Trinn
Del 1 av 3: Velge og forberede riktig kort
Trinn 1. Bestem hvilken ferie du må sende kort til
Mange helligdager på slutten av kalenderåret gir kort, men ikke alle er det. Så er det andre høytider inkludert hele året som kan være gode å sende kort, for eksempel Valentinsdag eller påske.
Trinn 2. Finn en butikk som har feriekort
Det er ikke bare spesialkortbutikker som selger feriekort - apotek og større supermarkeder bør også ha feriekort. Du kan til og med finne bokser med flere sett i noen kontorrekvisita-butikker.
Trinn 3. Vurder å kjøpe og sende kort via nettsteder på nettet
Mange populære gratulasjonskortselskaper har også muligheten til å kjøpe og sende kort digitalt. Noen kort på disse nettstedene er gratis og kan sendes og mottas uten kostnad, men krever at mottakeren har en e -postadresse! Store navn inkluderer American Greetings, Hallmark og Blue Mountain - selv om det er godt å være årvåken og sjekke legitimiteten til nettstedet.
Bruk elektroniske eCard -nettsteder for mottakere utenfor landet ditt som du vil betale høyere for i porto og må fylle ut flere papirerklæringer for. Valget er imidlertid ditt, siden du fortsatt kan sende et papirkort ved å følge instruksjonene nedenfor
Trinn 4. Gå til butikken, gå inn og forbered deg på å finne kortdelene
Ulike butikker vil ha kort på forskjellige områder; Imidlertid vil de fleste butikker enten ha dem i sin egen gang, på en vegg eller en samling av begge. Butikker som driver salg på kort mot noen helligdager, kan selge dem på sine egne stativer i full visning av alle kundene, og noen kan til og med plassere dem i nærheten av deres registre. Imidlertid må du kanskje be om å finne disse kortene i butikken, hvis du ikke ser dem ganske raskt.
Hvis du har noen Hallmark -butikker i nærheten, er dette et godt valg! De er det største navnet på gaver og kort gjennom året. Hvis du ikke har en nær nok, må du kanskje lete andre steder
Trinn 5. Gå gjennom gangene
Kort finnes i flere lag på hvert "vegger" midtområde, der de fleste kortene er merket med en farget plast- eller pappbakgrunnsdeler/etikettholder over selve kortene. Når du ser toppen av et kort som interesserer deg, trekker du kortet ut.
Trinn 6. Se på utformingen av kortet
Se om det samsvarer med det du forventer om det grunnleggende temaet og den generelle meldingen - hvis det er inkludert. Ikke alle kort vil ha meldinger i seg, men må leses for å sikre at det sender de riktige meldingene til mottakerne. Du vil konsentrere deg om forsiden og innsiden av kortet.
Noen kort inneholder ikke ord og kan generelt sett betraktes som "skriv dine egne" ordtak. Disse kortene har ofte svært generiske ikke-beskrivende bilder på forsiden som ikke fokuserer spesielt på en bestemt ferie
Advarsel: Se opp for humoristiske kort hvis du setter pris på menneskene du sender dem til, eller hvis de samme menneskene vet at det bare er gjort med god smak, fordi noen kan krysse den grensen og føre til at disse mister vennskapet eller jobben.
Trinn 7. Snu kortet på baksiden og vurder kortets pris
Du finner prisen på bakpanelet - ofte i nærheten av strekkoden. Med unntak av flerpakker koster enkeltkort vanligvis ikke mer enn noen få amerikanske dollar - men kvalitet og design av kortet kan være en faktor i prisen.
Noen forhandlere tar på prisene når ferien blir tydelig at kundene kjøper disse kortene mer enn andre
Trinn 8. Vurder store bokser med flere pakker med kort i noen situasjoner
Multipakker med kort blir ofte kjøpt når store grupper mennesker (for eksempel på en postliste) kan og vil motta det samme kortet. Selv om kostnaden for hvert kort vil være billigere (prisen per enhet synker med økende størrelser på kortmengden), kan disse boksene imidlertid være dyrere enn deres enkeltkort-motstykke.
Trinn 9. Vurder flere generiske kort som passer behovene til mottakergruppene dine
Selv om du bør kjøpe flere feriefokuserte kort for bestemte ferier, må du passe på gratulasjonskort som ikke er beskrivende. Selv om julekort er mer rettet mot høytiden for en katolsk-til-katolsk persons forhold til et julekort, kan vinterscener komme en større gruppe mottakere til gode på grunn av åpenheten for de som ikke er rettet mot visse religioner.
Trinn 10. Sørg for at kortet passer til ferien
De fleste som sender feriekort (for eksempel til jul eller lignende) liker ikke eller vil at kort skal ha med forsinkede helligdager som påske eller Halloween å gjøre - selv om det bare er en smakssak for noen.
Trinn 11. Ta tak i konvolutten som skal ligge på baksiden av kortet du har valgt
Denne konvolutten skal passe til kortet og sannsynligvis ha litt plass til overs. Hvis du har valgt multi-pack esker, kan du gå videre til neste trinn.
Trinn 12. Betal for og ta med deg kortet, kortene eller esken med kort hjem
Feriekort blir ofte betalt i registeret og bør ofte kunne vrides opp ved selvbetjening også om nødvendig.
Trinn 13. Finn tid i timeplanen din for å gjøre alt kortskriving samtidig
Planlegg minst en hel time eller to for å bare skrive, adressere og forberede kortene. Bare husk å ta med adresseboken din og listen over mottakere eller adresser til personer du sender kortene til, slik at de kan bli funnet og adressert deretter.
Trinn 14. Gjør klar kortet ditt og ta tak i konvolutten
Kort må signeres, og (hvis du vil) dateres. De trenger ikke å ha et personlig notat, men du kan inkludere en hvis den passer inne i kortet.
Hvis notatet du planlegger å skrive ikke får plass i kortet, kan du prøve å ikke skrive for mye på baksiden eller legge til mer papir (for eksempel fra datapapir som er skrevet ut fra en datamaskinskriver). Inkludering av disse arkene legger til vekt på kortet og kan føre til at kortet overskrider normal porto for varen
Trinn 15. Adresser konvolutten
Forbered returadressen ved hjelp av standard adresseringsformat øverst til venstre. Adresse kortene dine med det samme linje-under-linje-formatet til mottakeren i midten av kortet, slik at navnet inntar den øverste linjen, etterfulgt av gateadressen eller P. O. boksen, etterfulgt av byen, staten og postnummeret. Hvis kortet skal til en utenlandsk adresse, trenger du landet og fyller ut et tolldeklarasjonsskjema.
- Sørg for at adressen som er festet til midten samsvarer med navnet på kortet inne. Selv om det kan være morsomt å sende tante Martha kortet ditt til Sally Jo, kan det hende at Sally Jo synes det ikke er morsomt hvis du sendte det som var ment for tante Martha, og begge kan få feil melding ved svarene dine.
- La det være plass øverst til høyre. Du finner ut hva som går der om litt, og det er bedre å feste vedleggselementet på konvolutten når kortet er satt inn og lukket.
Trinn 16. Gjenta med konvoluttene til andre kort du har vurdert å sende
Igjen, ikke ta hensyn til kortene når du adresserer konvoluttene dine - før alle konvoluttene er adressert.
Del 2 av 3: Sette inn kortet
Trinn 1. Forstå delene av et feriekort
Hilsen- og feriekort har i hovedsak to seksjoner når det gjelder innsetting. Det er åpne ender og en brettet midtfold. Legg merke til hvor den åpne enden er, så vel som hvor brettet er. Legg merke til forsiden av kortet, slik at mottakeren ser forsiden når de trekker ut kortet, etter å ha åpnet klaffen når kortet kommer til postkassen eller dørstokken.
Trinn 2. Vær visuell oppmerksom på det åpne området på kortet
Snu kortet med forsiden opp slik at forsiden vender mot deg.
Trinn 3. Gjør konvolutten klar for innsetting av kortet
Ta tak i konvolutten og snu den, og åpne klaffen der kortet skal settes inn. (Ikke gjør noe med kortet ditt under forberedelsen av konvolutten rett før innsetting, så kommer det snart.) Sørg for at det ligger flatt på innsettingsoverflaten.
Trinn 4. Ta opp konvolutten ved den nederste, lukkede flate kanten, og stå den oppreist på din ene hånd
Hvis du gjør det, får du en visuell skarphet av plasseringen av kantene på konvoluttens innsettingspunkter der det er mulig å sette inn kortet. Etter å ha gjort det, legg konvolutten tilbake i den retningen du hadde den på bordet, og hold kanten på konvolutten åpen og klar.
Trinn 5. Sett kortet inn i konvolutten
Plasser kortet med det øvre området (det som vises når mottakeren åpner kortet) vendt ut, men hold sidene lukket og vær oppmerksom på hvilken side som er den lukkede kanten av kortet. Målet: Mottakeren ser forsiden av kortet når de trekker det ut, og uten å skjære inn i kortet, er det i stand til å skjære gjennom midten av det åpne området på kortet uten å lemleste det for mye. Derfor må den brettede kanten av kortet vende som for å komme inn i konvolutten først.
Advarsel: Å sette inn kortet med den brettede kanten øverst er som å se på et kort som er sverdet åpent med en kniv og ikke er hyggelig å se.
Trinn 6. Skyv kortet inn i konvolutten med en mildhet
Ta om nødvendig tak i kantene på konvoluttens indre kant (nær det sammenleggbare stykket på baksiden av konvolutten) for å gjøre det lettere å skyve litt, med mindre kraft og mindre smerte, noe som bidrar til å dele sidene fra hverandre og vekk fra kortets innsetting.
Trinn 7. Lukk klaffen
Kortkonvolutter for de fleste feriekort må slikkes lukket; Hvis du foretrekker det, kan de imidlertid teppes i stedet. Dette er en personlig beslutning og et spørsmål om helhetlig utseende og appell når den mottas på den endelige destinasjonen. Slikk konvoluttens klissete skjold i kanten av det brettbare stykket, og vend dette brettbare stykket på konvolutten.
Hvis konvolutten mistet sin klebrighet, kan du enten lime den med vanlig skolepennelim eller bruke tape på begge sider
Trinn 8. Vurder å tape sidene på klaffen lukket med teip - på samme måte som Scotch tape
Denne båndtypen blir ikke sett veldig tydelig og holder seg sterk i flere dager da den transporteres til mottakeren. Konvolutter kan forsterkes med tape i visse situasjoner, men det er ikke alltid nødvendig å gjøre det.
Del 3 av 3: Etterbehandling og sending av kortene
Trinn 1. Snu det konvolutterte kortet slik at du ser forsiden av konvolutten
Selv om det viktigste her er å sørge for at både retur- og mottakeradressene er riktige, vil du fullføre de neste trinnene.
Trinn 2. Vurder om mulig å levere noen av kortene dine for hånd
Selv om det ikke alltid er mulig i tider med COVID-19 med kontorer som stenges og opptøyer finner sted, kan du plassere disse kortene i postkasser for interiør eller gi dem til sekretærer som kan lede dem til riktig mottaker når de kommer.
-
Håndlevering av kort kan også gjøres til visse hus hvis personen har et verandaområde som kan holde denne posten.
I tider med COVID-19 vil du kanskje ikke bestemme deg for å levere kort for hånd. Det anbefales å la dem stå på en åpen veranda eller lignende. Imidlertid har håndlevering blitt en oppgave som har blitt vanskeligere og vanskeligere etter fremveksten av COVID-19 i 2020
- Legg aldri igjen kort i folks eksterne postkasser. De eneste som kan sette ting i en postkasse er postansatte, og de eneste som kan ta ut ting er postansatte og eieren av boksen. Spør deg selv: Er du en nåværende postmedarbeider? Hvis ikke, velg et annet sted i stedet.
Trinn 3. Ta frem frimerkene dine
Med unntak av de håndleverte kortene (til personer som kolleger og naboer, hvis du vil levere dem til dem), må alle postene inneholde porto - si at du betaler for tjenesten med å sende kortene og få dem dit innen en viss tidsperiode.
Trinn 4. Finn ut hvor mye porto du trenger for hvert kort
Selv om odd-formede kort vil trenge mer porto enn vanlige formede kort eller de med flere gjenstander inni seg, vil prisen variere avhengig av vekt. De fleste kort vil veie nok til å bli sendt med bare ett førsteklasses stempel på hvert.
- Vurder å ta med kortene til postkontoret ditt for å finne ut hvor mye som trengs for hvert kort.
- Kort sendt til utenlandske adresser vil koste ganske mye mer enn det som sendes til adresser i samme by, stat og/eller land.
Trinn 5. Lag tre hauger med kort mens du legger til porto på konvoluttene
De du kan levere for hånd, kan gå på en haug, den neste kan gå til adresser i landet ditt, og den siste kan gå i land utenfor ditt eget.
På noen postkontorer må en del post deles inn i "in town" og "out of town" adresser. Disse har imidlertid blitt ganske sparsomme ettersom posttjenesten forenkler innsamlingen av post - nevnt senere
Trinn 6. Stempel konvoluttene
De fleste frimerker inneholder i dag en klistrelignende klebrig bakside og slikking er ikke nødvendig. Så lenge prisen er lesbar og det ikke er skåret gjennom stempelet med penn, markør eller lignende markering, er stemplet fortsatt gyldig og fortsatt brukbart. Hvis prisen fortsatt er lesbar, er disse frimerkene fortsatt gyldige.
Førstegangspostere vil se at numrene deres (som angir hvor mye penger som legges på stykket er festet) kan leses tydelig, ikke strekkes ut av siden av konvolutten og ikke er opp ned eller vridd sidelengs til hver side
Fet tips: Vurder å kjøpe Stamps.com postvekt/skriver og service- spesielt hvis du har symptomer på COVID-19 eller hvis du har en tendens til å under- eller overstempelere porto på konvolutter. Skriveren vil bidra til å holde postansatte sunne og bankkontoen sterk. Sendte varer kan stå utenfor døren til hjemmet ditt for en planlagt henting - om nødvendig. Pengene som betales for skriveren og tjenesten vil bestå av pengene som er spart ved påføring av riktig stempelpris.
Trinn 7. Gjenta stemplingen av hver konvolutt i bunken med kort du samler
Hvis du bare har ett kort, kan du hoppe over dette trinnet.
Trinn 8. Slå sammen hver bunke med kort
Bruk et gummibånd som passer rundt bunken med kort og kombiner dem alle sammen til en pen haug. Om nødvendig kan du bruke post-it-lapper for å minne deg selv på hvordan og hvor hver haug skal leveres til for eksempel "postpost", "håndlevering", "internasjonal post" eller lignende.
Trinn 9. Send kortene
Stemplet innenrikspost - post som går til adresser i ditt samme land - kan slippes inne i en merket postinnsamlingsboks nær et postkontor eller i visse gatehjørner som inneholder en postinnsamlingsboks (hvis de finnes). Hvis kortene går til internasjonale adresser, må du ta med kortene sammen med tolldeklarasjonen, slik at de kan ivaretas deretter.
Tips
- Selv om de fleste anser ordet "ferie" (når de er sammenkoblet med kort) til bare å omfatte desember- og begynnelsen av januarferien, er feriekort et mer omfattende begrep som omfatter flere høytider sammen hele året.
- Vurder å bruke et nettsted eller program for å lage ditt eget feriekort og legge til et personlig preg.
