Postkort har en rekke bruksområder fra å holde kontakten med venner til å effektivt markedsføre virksomheten din. Microsoft Word lar deg lage dine egne tilpassede postkort raskt og enkelt. Det er mange forskjellige metoder for å lage postkort i Word, men de to mest enkle alternativene er å lage dem som "Etiketter" eller starte fra en forhåndsdefinert "Mal".
Trinn
Metode 1 av 3: Bruke etiketter
Trinn 1. Lag et tomt Word -dokument og lim inn bildet du vil bruke
Bare høyreklikk hvor som helst på det tomme området og velg "Lim inn". Klikk på bildet for å velge det. Bildet ditt trenger ikke å ha typiske postkortdimensjoner (seks centimeter lange og fire centimeter høye) for å fungere.
Trinn 2. Naviger til kategorien "Sendinger"
Sendinger vil være mellom "Referanser" og "Gjennomgang" i alle nyere versjoner av Word (2007, 2010, 2013). Velg ikonet "Etiketter". Dette ikonet vises i delen til venstre på verktøylinjen ved siden av "Konvolutter".
Trinn 3. Klikk på "Alternativer
"Hvis du velger etiketter, kommer du til vinduet" Konvolutter og etiketter ". Derfra klikker du knappen merket" Alternativer … "nederst til høyre i vinduet. Dette vil vise" Etikettalternativer "-vinduet.
Trinn 4. Velg etiketten "Postkort"
Sørg for at "Etikettleverandører:" er satt til "Microsoft". Hvis ikke, klikk på pilen og finn Microsoft i leverandørens rullegardinmeny. Bla gjennom "Produktnummer:" -menyen til du finner "Postkort". Klikk på "Postcard" for å markere det før du trykker på "OK" nederst til høyre.
Hvis du har kjøpt tomme postkort, må du kontrollere om produsenten har en spesiell mal å bruke i stedet. Se etter produsenten under "Etikettleverandører:" og malen merket med riktig produktnummer
Trinn 5. Klikk på "Nytt dokument
En ny side skal nå vises med fire kopier av bildet ditt i et rutenett. Hver av de fire seksjonene er forsiden av sitt eget postkort. Du kan endre størrelsen og flytte bildet i delen eller legge til tekst Lagre dette dokumentet når du er ferdig.
Metode 2 av 3: Bruke maler
Trinn 1. Lag et nytt Word -dokument
I stedet for å lage et tomt dokument, jobber du ut fra en mal.
- I Word 2007 klikker du på Office -ikonet øverst til venstre på skjermen og velger "Ny".
- I Word 2010 og 2013 klikker du "Fil" og deretter "Ny".
Trinn 2. Finn postkortmalen du vil bruke
Du vil ha dusinvis av forskjellige ferdige postkort å velge mellom. Velg den som er nærmest det du vil ha.
- I Word 2007 vil den enkleste metoden være å skrive "postkort" i søkefeltet øverst i det nye dokumentvinduet. Dette vil trekke opp maler for deg å laste ned.
- I Word 2010 og 2013 er det spesielle seksjoner for postkortmaler. Klikk "Kort" og velg deretter "Postkort".
- Hvis du har kjøpt blanke postkort, søker du etter produsenten. Hvis du ikke finner en forhåndsinstallert mal, kan du se produsentens nettsted for tilgjengelige nedlastinger.
Trinn 3. Rediger postkortet
Mange postkortmaler vil være enkle å redigere med hvert bilde og tekstboks som sitt eget diskrete objekt. Flytt objekter til forskjellige områder av postkortet ditt eller slett dem helt. Hvis du vil bruke et tilpasset bilde, høyreklikker du på et bilde på malen og erstatter det. Endre teksten ved å klikke på tekstboksen. Tekstens skrift, størrelse og farge kan også endres ved hjelp av Font -verktøykassen, akkurat som i et vanlig Word -dokument. Lagre dokumentet ditt når du er ferdig for å unngå å miste arbeidet ditt.
Metode 3 av 3: Klargjøre kortene dine for utsendelse
Trinn 1. Skriv ut kortene dine
Sørg for at hjemmeskriveren din kan skrive ut på kartong. Legg et ark med kartong (eller blanke postkort) i skriverens papirskuff. Skriv ut hvor mange eksemplarer av postkortet du vil.
Hvis du skriver ut både forsiden og baksiden av postkortene dine, må du skrive ut en side med "fronter" først. Legg deretter kartongen tilbake i skriverens papirskuff før du skriver ut "baksiden". Hvis du er usikker på hvilken side skriveren skriver ut til, kan du prøve å gjøre dette ved å bruke en testside på vanlig skriverpapir først
Trinn 2. Klipp ut hvert kort
Med mindre postkortet ditt tar opp hele arket, må du kutte utskriften i separate kort. Hvis du har en papirkutter, bruker du den til raskt å gjøre konsekvente kutt i flere kopier samtidig. Ellers kan du klippe dem en om gangen med en saks. Noen blanke postkort er perforert slik at alt du trenger å gjøre er å rive der det er nødvendig.
Trinn 3. Klargjør kortene dine for utsendelse
Hvis Word -dokumentet ditt ikke inneholdt adresser, skriver du dem inn. Du kan også legge til en håndskrevet melding til et ledig tomrom. Fest et stempel øverst til høyre på den adresserte siden, og kortet er klart til å legges ut.
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Du kan lage et postkort større enn standard 4 "x 6". Bare husk at større kort kan være tyngre og kreve mer porto.
- Hvis du ikke eier en skriver eller din ikke kan skrive ut på kartong, kan du lagre prosjektet som en PDF og skrive det ut på en kopibutikk. Slike butikker har vanligvis papirkuttere for hånden som vil gjøre store mengder kort enda enklere å lage.
