Å sende julekort er en hjertelig måte å utvide ferieønsker og hilsener til venner, familie og kolleger. Når det gjelder adressering av konvoluttene til julekortene dine, kan det være lurt å følge spesifikke retningslinjer for riktig adressering. Eller du vil kanskje bruke en mindre formell tilnærming. Uansett, sørg for å skrive adressene tydelig og ordentlig slik at julekortene dine kommer til destinasjonene i tide!
Trinn
Metode 1 av 4: Formater konvolutten på riktig måte
Trinn 1. Bruk alle caps for å gjøre en rask levering mer sannsynlig
Selv om du kan føle at ALLE CAPS gjør at konvoluttmerkingene ser for aggressive eller høye ut, er det den beste måten å sørge for at julekortet kommer til rett sted i tide. US Postal Service, for eksempel, anbefaler å merke alle adresser med store bokstaver, enten de er skrevet eller skrevet.
Hvis du vil bruke både store og små bokstaver, må du fokusere på å skrive så pent som mulig. Hvis du skriver adressene, bruker du en stor, lettlest skrifttype
Trinn 2. Skriv mottakerens adresse i midten av konvolutten
Selv om det er flere likheter, varierer den riktige adresseformateringen på en konvolutt noe basert på om du sender brevet til USA, Frankrike, Storbritannia eller et annet sted. For eksempel, i USA, skriver du følgende i midten av konvolutten:
- Linje 1: mottakerens navn (MR. BEN SHAW)
- Linje 2: mottakerens tittel eller annen informasjon, om nødvendig (INNHOLDSLEDER)
- Linje 3: mottakerens gateadresse (1999 MARYLAND AVE)
- Linje 4: mottakerens leilighetsnummer eller lignende, om nødvendig (SUITE 1A)
- Linje 5: mottakerens by, stat, postnummer (OAKMONT, PA 15139)
- Linje 6: Skriv "USA" bare hvis du sender fra utenfor USA
Trinn 3. Plasser adressen din øverst til venstre på konvolutten
Som med mottakerens adresse, vil de spesifikke formateringsdetaljene variere basert på hvor du befinner deg. I de fleste tilfeller bør imidlertid returadressen din vises øverst i venstre hjørne av konvolutten og se ut i format som mottakerens adresse.
- Hvis du for eksempel sender et julekort i USA, bør returadresseformatet gjenspeile mottakeradressen: navnet ditt; tittelen din, etc. (om nødvendig); gateadressen din; leilighetsnummeret ditt, etc. (om nødvendig); byen, staten og postnummeret ditt.
- Bruk mindre bokstaver når du skriver eller skriver returadressen, men sørg for at den er stor nok til å være lett å lese.
Trinn 4. Plasser frimerket øverst til høyre på konvolutten
Denne posisjoneringen er ganske standard rundt om i verden, men sjekk om det er behov for posttjenester du bruker, om nødvendig.
Sørg for at du har den nødvendige portomengden for kortet ditt. Ellers blir kortet ditt sendt tilbake til deg
Metode 2 av 4: Adressering av konvolutter til enkeltpersoner eller par
Trinn 1. Gå med “Frk
”Som standard måte å formelt henvende seg til en kvinne.
Når du skriver til en mann, er det vanligvis en trygg innsats å bruke "Mr." Du har imidlertid flere alternativer når du henvender deg til kvinner. Bruk alltid preferansen deres, hvis du vet det, eller gå med ett av følgende:
- "Frøken" brukes bare for ugifte jenter under 18 år.
- "Fru." brukes bare for gifte kvinner som deler ektefellenes etternavn.
- “Frøken” kan referere til enhver voksen kvinne, og er det sikreste alternativet når du ikke er sikker på hva du skal bruke.
- Husk at noen individer ikke foretrekker noen av disse kategoriseringene. Hvis du tror at dette kan være tilfelle og ikke kjenner deres preferanser, kan du bare bruke for- og etternavnet (f.eks. Mary Gray).
Trinn 2. Skriv “Mr
og fru” for de fleste par med felles etternavn.Det mest tradisjonelle alternativet, hvis du har et gift mannlig og kvinnelig par, er Mr. og fru Pete Wright,”i den rekkefølgen og kun bruker mannens fornavn. Alternativt kan du prøve ett av følgende:
- "MR. Pete Wright og Mrs. Jane Wright”for et semi-tradisjonelt mann-kvinne-alternativ.
- "Fru. Jane Wright og Mr. Pete Wright”er noe mindre tradisjonell, men fin å bruke.
- Bruk "Mr. Pete Wright og Mr. Brad Wright "eller" Mrs. Jane Wright og Mrs. Kelly Wright”for ektepar av samme kjønn, med mindre de har en alternativ preferanse (f.eks.“Mrs. og Mrs. Jane Wright”). Du kan også bruke "Ms." i stedet for "Mrs." (men bruk den i begge tilfeller).
Trinn 3. Bruk “Mr
"Og" fru " for par med forskjellige etternavn.
Dette gjelder enten paret er gift, forlovet eller samboer. Tradisjonelt kommer mannens navn først, men det er ikke lenger en hard og rask regel.
- For eksempel: "Mr. Ben Shaw og fru Ann Bowen "eller" Frk. Ann Bowen og Mr. Ben Shaw."
- Ikke bruk "Mr. Ben Shaw og fru Ann Bowen "-bare par" Mr. " og "Mrs." når det er et delt etternavn.
Trinn 4. Adresser enke ved ektefellenes fornavn eller hennes eget
Tradisjonelt blir en enkekvinne adressert av hennes avdøde manns navn-for eksempel "Mrs. Pete Wright. " Imidlertid vil du heller bruke en litt mer moderne, men fortsatt formell stil, og si til henne enten som "Mrs. Jane Wright "eller" Ms. Jane Wright."
- Hvis du ikke kjenner personens spesifikke preferanser, kan du bruke din kunnskap om dem til å velge det som synes å være det riktige alternativet. For eksempel vil en 90 år gammel enke som var gift i 65 år foretrekke «Mrs. Pete Wright”mer enn en 25 år gammel enke som var gift i 2 år-men det motsatte kan være like sant!
- Bare skriv "Mr. Pete Wright”for en mannlig enkemann.
Trinn 5. Prioriter titler som “Dr
"Eller" Rev. " når du bestiller navnene.
Det er et element av "rang" som brukes for å bestille navn, og titler som "Den ærede" (for en dommer) regnes som høyere "rangert" enn en typisk "Mr." eller "fru" Vurder følgende eksempler:
- "Dr. Mary Gray og Mr. Ed Gray”
- "Rev. og fru Ed Gray”eller” Rev. Ed Gray og fru Mary Gray”
- "Dr. Ed Gray og Dr. Mary Gray”eller” Dr. Ed og Mary Gray”
- "Den ærede Mary Gray og Dr. Ed Gray" -det er ikke alltid klart hvilken tittel som "overgår" den andre (med mindre du for eksempel har å gjøre med en militær familie), så bruk enten deres preferanse eller din beste vurdering.
Trinn 6. Prøv en uformell stil (uten “Mr
"Eller" Ms. "), hvis det er din preferanse.
Saken er at det er mange etikettregler for adressering av forskjellige typer konvolutter, men mange mennesker føler at slike regler er for "tette" for ting som julekort! Hvis du faller inn i den kategorien, bruk det som føles behagelig for deg, så vel som det du tror mottakeren ville sette pris på.
For eksempel, bare kutt Mr./frs./Ms. element og titler helt, og gå med en enkel "Ben og Ann Shaw" eller "Ann og Ben Shaw", "Ben Shaw og Ann Bowen", "Ann og Jane Shaw" eller "Ann Shaw og Jane Shaw" og så videre på
Trinn 7. Legg til forretningstitler for kort som sendes til forretningsadresser
Hvis du sender et julekort til en persons virksomhet, skriver du adressen som du ville gjort for et forretningsbrev. Det betyr at du bør inkludere de titlene de har som er relatert til virksomheten.
-
For eksempel:
- Mr. Pete Wright
- Administrerende direktør (legg til dette på den andre linjen)
-
Eller:
- Dr. Jane Wright
- Leder, Institutt for historie (på andre linje)
Metode 3 av 4: Adressering av konvolutter til hele familier
Trinn 1. Skriv barnas fornavn på den andre linjen for den tradisjonelle tilnærmingen
Hvis du vil at julekortkonvolutten din skal se mer tradisjonell og formell ut, legg til barnas fornavn separat på den andre linjen etter å ha identifisert foreldrene på den første linjen. For eksempel:
- Herr og fru Pete Wright
- Alex og Amy (eller Alex, Amy og Andrew)
Trinn 2. Legg til “og familie” i foreldrenes navn for en semi-formell tilnærming
I stedet for den mer tradisjonelle metoden for å plassere barnas fornavn på den andre linjen, kan det være lurt å prøve en enklere enlinjes tilnærming. Du kan gjøre dette ganske enkelt ved å legge til "og familie" etter foreldrenes eller foreldrenes navn-for eksempel "Mr. og fru Ben Shaw og familien."
- Du kan føle at å sette barnas navn på den andre linjen indikerer at de har en sekundær status, eller at de er et ettertanke. Imidlertid, ved å bruke "og familie", identifiserer du faktisk ikke barna individuelt, så det er fordeler og ulemper med begge metoder.
- Dette er en god metode å bruke hvis du vet at mottakeren din har barn, men ikke vet navnene deres!
Trinn 3. Velg en mindre formell metode, som "The Wright Family" eller "The Wrights
”Selv om dette er mindre formelle tilnærminger, indikerer de tydelig at du sender feriehilsener til hele familien som helhet. Bare pass på at du ikke bruker noen apostrofer! Det er "The Smiths", ikke "Smiths" og "The Joneses", ikke "The Jones"."
- Du vil kanskje også kombinere de formelle, semi-formelle og mindre formelle tilnærmingene til en hybrid som denne: "Ann, Ben, Alex og Amy Shaw." Dette kutter ut alle titlene og gir alle i familien lik fakturering.
- Hvis familien har medlemmer med forskjellige etternavn, kan du inkludere dem på konvolutten, som å si "The Shaw-Jones Family."
Metode 4 av 4: Gjør konvolutten mer festlig
Trinn 1. Skriv adressen pent for hånd for å tilpasse kortet ditt
Hvis du sender ut hundrevis av julekort, kan det være nødvendig å skrive inn adressene for å spare tid. Men hvis det er håndterbart, kan du tilpasse julekortene dine ved å skrive adressene for hånd.
- Posttjenester som USPS foretrekker at du bruker alle caps, enten du skriver eller skriver adressen.
- Husk at ryddighet teller! Bruk din vakre kursive skrift inne i bokstaven og hold deg til å blokkere store bokstaver på konvolutten.
Trinn 2. Bruk festlige returadressetiketter, hvis ønskelig
Selv om det er en fin touch å skrive returadressen din for hånd også, er det også greit å bruke fortrykte adressetiketter med et ferietema. Sørg imidlertid for at returadressen din er korrekt og lett å lese.
- Returadressen din går vanligvis øverst til venstre på konvolutten, men dette kan variere avhengig av hvor du sender brevet.
- Inkluder alltid en returadresse. Det gjør det mindre sannsynlig at kortet ditt vil gå tapt permanent i posten, og det gir mottakeren beskjed om hvem som sendte kortet før han åpnet det.
- Se om posttjenesten din har frimerker til salgs.
Trinn 3. Unngå å legge til unødvendige bilder eller ordlyd på forsiden av konvolutten
Hvis du skriver ekstra ting som "Season's Greetings" eller "Happy Holidays" på konvolutten, kan det forsinke levering av julekortet ditt. Legg bare den nødvendige adresseinformasjonen på den, slik at det er lettere for posttjenesten å sortere og levere.
- Det samme gjelder bilder av kaneklokker, juletrær, fødselsscener og lignende.
- Ekstra skriving og bilder kan forvirre både maskinlesere og menneskelige sorterere.
Tips
- Hvis du planlegger å dekorere julekortkonvoluttene dine med klistremerker eller andre pynt, bruk dekorasjoner som respekterer mottakerens tradisjoner. Eksempler på passende utsmykninger er klistremerker "Happy Holidays" eller "Season's Greetings", i motsetning til "God jul".
- Hvis du samhandler med noen hovedsakelig på forretningsstedet, anses det som høflig å sende julekort eller andre hilsener til virksomheten. For eksempel, hvis du sender et kort til frisøren din, må du adressere det til forretningsstedet. Men hvis du er venner med frisøren din og har kontakt med dem utenfor deres forretningssted, kan du sende kortet hjem til dem.
