Hvis du signerer kontrakter på nettet, må du sannsynligvis bruke en elektronisk signatur. En elektronisk signatur er enhver signatur i elektronisk form. Det er ikke en "digital signatur", som er noe helt annet. En digital signatur innebærer komplisert "kryptografisk kryptering", som egentlig er en form for kryptering. For å begynne å bruke elektroniske signaturer på kontrakter, kan du registrere deg hos en betalt e-signaturplattform, eller du kan lage en digital skanning av signaturen din.
Trinn
Del 1 av 3: Registrering med en betalt tjeneste
Trinn 1. Søk etter e-signaturleverandører
Det er dusinvis av elektroniske tjenester som tilbyr plattformer for e-signatur. For å finne dem, bør du søke på internett etter "leverandør av elektronisk signatur." Noen av de mer populære e-signaturleverandørene inkluderer:
- Sertifi
- Høyre signatur
- eSignly
- DocuSign
- Signix
Trinn 2. Registrer deg for en gratis prøveperiode
Mange e-signaturleverandører lar deg bruke en gratis prøveperiode. Du bør registrere deg for en gratis prøveperiode, slik at du kan sammenligne opplevelsen av å bruke hver tjeneste.
- For å synge opp, besøk nettstedet og klikk på "Start gratis prøveversjon" eller en lignende lenke.
- Du blir bedt om å opprette et brukernavn og passord. Du vil også angi din personlige informasjon (navn, tittel, selskap og telefonnummer).
Trinn 3. Sammenlign dine erfaringer
Du bør bruke hver plattform til å sende kontrakter og se om du synes tjenesten er enkel å bruke. Du vil ha en plattform som integrerer godt med dine nåværende forretningsbehov.
For eksempel, hvis du sender stort sett PDF -filer, vil du at plattformen skal kunne håndtere den typen fil
Trinn 4. Kjøp
De fleste e-signaturplattformer krever at du betaler en månedlig avgift. Beløpet kan variere, med priser på $ 10-30 i måneden vanlig. Du bør finne de mest oppdaterte prisene ved å besøke plattformens nettsted.
Sjekk om du kan få rabatt for å kjøpe tjenesten for et helt år. For eksempel kan en leverandør av e-signatur belaste $ 12 i måneden, men bare belaste $ 99 for et helt år
Del 2 av 3: Opprette en Photoshop Scan
Trinn 1. Skriv navnet ditt på et stykke papir
Ta ut et stykke uforet datamaskinpapir og signer navnet ditt flere ganger. Prøv å gjøre signaturene forskjellige størrelser, fordi noen størrelser vil se bedre ut når de skannes til et digitalt bilde.
Du kan eksperimentere med forskjellige penner, f.eks. Tusj eller gelpenner. Sørg for å bruke en mørk farge, helst svart
Trinn 2. Skann papiret
Legg papiret med forsiden ned på skanneren og skann.
Sørg for at oppløsningen er tilstrekkelig høy. For eksempel bør du sannsynligvis ikke gå under 600 dpi
Trinn 3. Velg en signatur
Åpne den digitale filen og se på alle signaturene på siden. Finn en som er klarest. Du vil kopiere den ved hjelp av tryllestaven i Photoshop.
Hvis ingen av signaturene dine ser klare ut, skriver du navnet ditt igjen på et annet papir. Velg forskjellige typer penner også. Hvis du brukte en gelpenn i den første signaturrunden, velger du å bruke en tusj for å se om den skaper tydeligere og sterkere signaturer
Trinn 4. Bruk verktøyet “tryllestaven”
Du finner tryllestavverktøyet ved å klikke på "Hurtigvalgverktøy" -ikonet i CS3 eller nyere versjoner av Photoshop. Du vil bruke dette verktøyet til å velge signaturen din.
- Hold markøren over signaturen, og sørg for å klikke på selve signaturen. Staven bør deretter velge alle pikslene i signaturen din.
- Klikk på "Velg" og "Omvendt".
Trinn 5. Lim inn signaturen i et nytt dokument
Du vil lime inn signaturen i et nytt dokument som kan lagres med en gjennomsiktig bakgrunn.
Du kan lagre et bilde med gjennomsiktig bakgrunn i Adobe Illustrator
Trinn 6. Lagre bildet
Du må lagre signaturen i et format som støtter gjennomsiktig bakgrunn. Vanligvis kan du lagre signaturen som en-p.webp
- Du bør unngå å lagre den som en JPEG.
- Når du lagrer bildet i-p.webp" />
Trinn 7. Bruk den skannede signaturen
Når du har lagret en-p.webp
- Når du har satt inn signaturen, flytter du den rundt slik at den stemmer overens med signaturlinjen på kontrakten.
- Du må da lagre kontrakten slik at signaturbildet blir en del av dokumentet.
Del 3 av 3: Avslag på å bruke en E-signatur
Trinn 1. Velg en papirkontrakt
Føderal lov tillater deg å velge bort elektroniske kontrakter og motta en papirkopi. Før du bruker en elektronisk kontrakt, må den andre virksomheten få ditt samtykke. Du må også varsles om at du kan velge bort elektroniske kontrakter når som helst i fremtiden.
Du kan imidlertid måtte betale ekstra gebyrer for retten til å bruke papirkontrakter. Du bør finne ut denne informasjonen før du velger bort elektroniske kontrakter
Trinn 2. Identifiser hvilke kontrakter som må være på papir
Ikke alle juridiske dokumenter kan være et elektronisk dokument. Følgelig bør du få papirkopier av følgende:
- testamenter, testamentære tillit og kodekser
- varsler om kansellering eller avslutning av tjenester
- ethvert dokument knyttet til familiesaker, for eksempel skilsmisse eller adopsjon
- meldinger om mislighold, beslagleggelse, utleggelse eller utkastelse
- rettsdokumenter, for eksempel varsler eller rettskjennelser
- varsler om avbestilling for liv eller helseforsikringsytelser
- produktet husker for helse og sikkerhet
- dokumenter som kreves for å reise med farlige materialer
Trinn 3. Lag digitale skanninger av papirdokumenter
Hvis du fortsetter å bruke papirkopier, må du lagre dem. Du kan imidlertid oppdage at du ikke har plass til alle papirkopiene på kontoret.
